Por Redacci\u00f3n QP<\/p>\n\n\n\n
Mejoran las herramientas para optimizar el home office y la colaboraci\u00f3n de los equipos<\/p>\n\n\n\n
Antes de la pandemia del coronavirus, trabajar desde la casa era considerado un lujo que pocos pod\u00edan darse, m\u00e1s que un requisito. Tras la llegada del COVID-19, no obstante, muchas empresas apelaron al home office, y varias piensan adoptar ese sistema de forma permanente una vez superada la pandemia.<\/p>\n\n\n\n
En el caso de Estados Unidos, una reciente encuesta de Gallup indica que, en promedio, un 52% de los empleados, incluidos un 72% de los que trabajan en oficinas, trabajaron desde sus casas, todo el tiempo o por temporadas, desde octubre del 2020 hasta abril del 2021. Y un 83% de los patrones estiman que el home office fue bueno para sus empresas, de acuerdo con un informe de enero del 2021 de la firma de servicios para profesionales PwC.<\/p>\n\n\n\n
El trabajo a la distancia, no obstante, plantea algunos retos importantes y los expertos recomiendan a las empresas que se preparen para hacerles frente.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas pueden crear canales para mantener conversaciones constantes entre departamentos y\/o empleados que tienen los mismos intereses. Tambi\u00e9n se pueden establecer canales con clientes o contratistas.<\/p>\n\n\n\n
Slack y Microsoft Teams son dos de los servicios de mensajes instant\u00e1neos para computadoras y tel\u00e9fonos m\u00e1s conocidos.<\/p>\n\n\n\n
Videoconferencias<\/p>\n\n\n\n
El software de videoconferencias permite conversaciones y anuncios cara a cara. Las reuniones virtuales con im\u00e1genes evitan la necesidad de una cantidad de emails y de mensajes instant\u00e1neos, permitiendo al mismo tiempo observar las expresiones faciales y el lenguaje corporal de los participantes.<\/p>\n\n\n\n
Zoom gan\u00f3 una enorme popularidad de la noche a la ma\u00f1ana durante la pandemia y fue usado no solo para fines laborales sino por las escuelas y los contactos personales. Otros servicios conocidos son GoToMeeting, Google Meet y Join.me.<\/p>\n\n\n\n
Todos ofrecen servicios b\u00e1sicos gratis, con excepci\u00f3n de Join.me, que es pago.<\/p>\n\n\n\n
Horarios laborales<\/p>\n\n\n\n
Una de las ventajas del home office es que da m\u00e1s flexibilidad en el manejo de los horarios. Llevar la cuenta de las horas trabajadas por una persona, sin embargo, puede ser complicado, sobre todo cuando hay distintas zonas horarias.<\/p>\n\n\n\n
Tal vez ya conozca Google Calendar y Microsoft Outlook, que sincronizan los calendarios de todos los empleados de su organizaci\u00f3n. Cuando trata de programar una reuni\u00f3n, estas herramientas muestran la disponibilidad de cada uno de los invitados.<\/p>\n\n\n\n
Doodle y Calendly son tal vez m\u00e1s funcionales si programa reuniones con gente ajena a su organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Todas estas herramientas est\u00e1n disponibles sin cobro alguno. (Outlook for Business ofrece una prueba gratis de un mes, despu\u00e9s del cual cobra cinco d\u00f3lares por mes).<\/p>\n\n\n\n
Gesti\u00f3n de proyectos<\/p>\n\n\n\n
Los sistemas de gesti\u00f3n de proyectos facilitan la colaboraci\u00f3n, estableciendo tareas y acciones con miras al logro de un objetivo. Una buena herramienta permite buscar colaboradores para cada proyecto, establecer y asignar tareas a individuos y grupos. Se pueden fijar plazos para las tareas e incorporar apuntes que sirven de referencia.<\/p>\n\n\n\n
Hay decenas de herramientas para gestionar proyectos, muchas de ellas bastante parecidas entre s\u00ed, como Trello, Asana, Basecamp y Monday.com. Todas ofrecen un servicio b\u00e1sico gratis y otros m\u00e1s avanzados pagos.<\/p>\n\n\n\n
Almacenamiento de datos<\/p>\n\n\n\n
La \u201cnube\u201d almacena archivos a trav\u00e9s de proveedores. Para el usuario, acceder a ese material es casi lo mismo que sacarlo de la memoria de su computadora, aunque archivos grandes, como videos, pueden tomar un poco m\u00e1s de tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Los servicios de almacenamiento m\u00e1s conocidos tal vez sean Google, Dropbox y Box, que ofrecen servicios b\u00e1sicos gratis y otros pagos.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfDemasiadas Herramientas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Elegir entre tantas opciones puede tomar tiempo y energ\u00eda. Las firmas peque\u00f1as se las pueden arreglar con Google o Microsoft, que ofrecen servicios completos que combinan la mayor\u00eda de estas soluciones por seis y cinco d\u00f3lares por mes, respectivamente.<\/p>\n\n\n\n PyMEs en M\u00e9xico usan el home office para continuar con su operaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cuando la pandemia por COVID-19 tom\u00f3 por sorpresa al mundo, las autoridades de muchos pa\u00edses pidieron a las personas quedarse en casa. Entonces, las empresas, se vieron obligadas a adoptar un modelo de trabajo remoto. Para la mayor\u00eda de las grandes compa\u00f1\u00edas ello no signific\u00f3 un mayor problema.<\/p>\n\n\n\n Sin embargo, las peque\u00f1as y medianas (PyMEs), s\u00ed se enfrentaron a un reto. Aun as\u00ed, a m\u00e1s de un a\u00f1o de estar viviendo la emergencia sanitaria, la mayor\u00eda de las organizaciones en M\u00e9xico han adoptado el home office para poder continuar con su operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Si bien el modelo de trabajo remoto no es algo nuevo, pues desde hace varios a\u00f1os algunas empresas empezaron a practicarlo en diferentes modalidades. Derivado de la pandemia, empresas e instituciones educativas se vieron en la necesidad de adoptar esta forma de trabajo y para muchos este ser\u00e1 el futuro en sus empresas.<\/p>\n\n\n\n De hecho, de acuerdo con un reciente estudio comisionado por Microsoft M\u00e9xico, el 66% de las PyMEs del pa\u00eds implementaron el home office a ra\u00edz de la pandemia por COVID-19. La adopci\u00f3n de este esquema de trabajo se incrementa en el caso de las industrias de Manufactura (86%) y Educaci\u00f3n (79%).<\/p>\n\n\n\n Seg\u00fan la encuesta, la mayor\u00eda de las PyMEs permanecieron con el teletrabajo a tiempo completo o bien, a trav\u00e9s de un esquema mixto, es decir que los empleados tuvieron que acudir algunos d\u00edas a oficina, o que s\u00f3lo algunas posiciones o cargos no pudieron laborar a distancia.<\/p>\n\n\n\n A detalle, el 44% de las empresas aun cuentan con 100% de sus trabajadores en modalidad remota, mientras que el 37% asiste a la oficina s\u00f3lo algunos d\u00edas al mes.utilizando herramientas c\u00f3mo est\u00e1s y las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, podemos contribuir y cuidarnos para no contagiarnos de COVID-19, as\u00ed c\u00f3mo ser productivos para nuestro entorno econ\u00f3mico recordando siempre no bajar la guardia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Por Redacci\u00f3n QP Mejoran las herramientas para optimizar el home office y la colaboraci\u00f3n de…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":88860,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[56],"tags":[],"class_list":["post-83826","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia"],"yoast_head":"\n